ADempiere: Contabilidad

El tema contable es el de mayor importancia al momento de implementar ADempiere en cualquier empresa (y yo creo que al momento de implementar cualquier otro sistema ERP). Por lo tanto es crucial que se preste especial atención al momento de la configuración de los datos contables del mismo, todos los datos deben relacionarse íntegramente con el fin de cumplir a cabalidad con lo esperado por la gerencia de la empresa.

Es por esto que se recomienda:

• Conocer muy bien la empresa donde se va a implementar el sistema.
• Preparar lista de chequeo, elaborar informes, valerse de múltiples recursos que permitan organizar bien la información recabada para plasmarla de la mejor manera en la configuración del sistema.
• Preparar el catálogo de cuentas con su respectivo manual de procedimientos donde se indique el tipo y naturaleza de las cuentas a fin de que se les de el uso correcto.
• Realizar distintas pruebas para verificar que está arrojando los informes solicitados por los usuarios funcionales (que se cumplen los requerimientos).

Sería una buena idea, y además de gran ayuda, si se cuenta con un profesional contable para que se tenga un entendimiento correcto de todos los términos asociados con la contabilidad, como por ejemplo: nota de crédito, nota de débito, recibos, facturas, requisiciones, entre otros. Es mucho el tiempo que se pierde al tratar de implementar un ERP sin conocimientos funcionales en el área contable.

Así que al implementar un sistema para la gestión de los recursos de la empresa asegúrense de contar con un equipo de trabajo bien formado en distintas áreas (especialmente en contabilidad) a fin de cumplir con el tiempo programado y con la calidad deseada en el software.